Avec la méthode Kanban, on peut apprendre à développer et à gérer des processus de travail plus efficient et adaptée aux changements et aux besoins de nos clients. Découvrons les principes de cette méthode qui offre non seulement des solutions à court terme, mais aussi à moyen et long terme pour améliorer le flux de travail, la gestion des projets et la production.
Sommaire
Qu’est-ce que la méthode Kanban ?
Connue sous le nom de «méthode Kanban», cette approche est basée sur des principes provenant du Japon et a été initialement développée en 1956 par Toyota pour optimiser leurs processus de production. La traduction littérale de «kanban» est «panneau», en référence aux tableaux physiques que les travailleurs devaient actualiser. Ces panneaux étaient divisés en plusieurs colonnes et contenaient les informations nécessaires pour produire chaque composant à des cycles prédéterminés, un processus appelé “juste-à-temps” qui permettait une meilleure responsabilisation des employés et une efficacité accrue.
Aujourd’hui, la méthode Kanban est appliquée à divers domaines d’activités, comme le travail cours et la gestion de projets. Les principes fondamentaux sont les mêmes : l’amélioration continue des flux de travail dans les processus, la prise en compte rapide des demandes des clients et l’organisation efficace des tâches. L’objectif est de répondre de façon optimale au changement tout en conservant le système le plus simple et le plus souple possible.
Comment peut-on utiliser cette méthode pour améliorer le flux de travail, la gestion des projets et la production ?
Une mise en place efficace de la méthode Kanban commence généralement par une équipe formée autour d’une table électronique (un tableau kanban). Les membres de l’équipe déterminent alors leur processus et créent un grand nombre d’étapes pour leur travail. Ces étapes sont organisées sur le tableau et les membres de l’équipe déplacent les cartes (cartes kanban) à travers le tableau en fonction des étapes qu’elles sont censées accomplir. Une fois la carte arrivée à la fin du processus, la tâche est considérée comme terminée et une nouvelle carte peut être ajoutée.
Cette méthode permet de visualiser de façon spectaculaire et accessible le flux de travail d’une équipe et la progression d’un projet. Les membres de l’équipe peuvent voir ce qui est déjà fait et ce qui reste à faire. Le tableau kanban est donc un moyen essentiel d’améliorer la productivité et l’efficacité globales. Les utilisateurs peuvent aussi facilement surveiller des points spécifiques du processus pour détecter rapidement les problèmes ou les retards.
Comment s’adapter aux changements et aux besoins des clients en utilisant cette méthode ?
La méthode Kanban permet aux équipes de travailler de manière flexible et agile. Les membres peuvent effectuer des changements dans le flux de travail et les processus à tout moment, ce qui donne beaucoup de souplesse pour répondre aux demandes des clients. De plus, la méthode Kanban est adaptée pour prendre en compte les nouvelles informations qui apparaissent au cours du processus et à mesure que les travaux progressent.
Cet outil permet notamment aux équipes d’adapter facilement leur approche selon le niveau de l’organisation et le temps dont elles disposent. Les utilisateurs peuvent modifier le nombre de colonnes sur un tableau pour adapter la méthode à leurs besoins en termes de gestion. L’utilisation du système Kanban à travers toute l’entreprise, ainsi que sa flexibilité, permettent aux équipes de réagir rapidement aux changements et de s’adapter aux demandes des clients.
Comment intégrer une approche agile comme Scrum à un processus basée sur le principe kanbans ?
Une approche agile peut être intégrée à un processus basé sur les principes kanbans pour obtenir le meilleur des deux mondes : l’efficacité du flux kanban et la flexibilité du système Scrum. Bien que ces deux approches soient très différentes, elles ont beaucoup en commun et peuvent être employés conjointement pour une plus grande efficacité.
L’intégration d’une approche agile au sein d’un processus Kanban permet aux équipes de s’adapter aux changements plus rapidement et plus facilement. Il offre également un meilleur contrôle sur les flux de travail et les processus et permet une plus grande transparence dans le travail en cours.
L’intégration de Scrum à un processus basée sur le principe kanbans peut se faire à travers le logiciel spécialement conçu pour ce type de mise en place. Ce logiciel a été développé pour supporter tous les niveaux des nouveaux processus, offrant une meilleure prise en considération des besoin des clients et une amélioration globale du système.
Conclusion : Pourquoi la méthode Kanban est-elle si populaire ?
La méthode Kanban est devenue très populaire chez tous types d’entreprises car elle offre de multiples avantages pour améliorer les flux de travail, la gestion des projets et la production. Elle permet une plus grande flexibilité et l’adaptation rapide aux changements et aux besoins des clients. Enfin, elle peut être intégrée à des méthodes agiles telles que Scrum pour améliorer encore les processus et atteindre des objectifs plus efficacement.
Chaque année, de plus en plus d’entreprises choisissent la méthode Kanban pour gérer leurs flux de travail, leur production et leurs projets. La popularité de ce système ne semble pas près de diminuer et il continue d’être un standard reconnu pour tous types d’entreprises.
